ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы уважаем конфиденциальность и защиту персональных данных, в связи с этим предоставляем настоящую Политику конфиденциальности, чтобы каждый человек, сотрудничающий с нами, был проинформирован о следующем:

- кто является администратором персональных данных,

- в каком объеме и с какой целью мы обрабатываем персональные данные,

- кому они предоставляются и как они защищены.

Мы хотим, чтобы каждый человек мог сознательно и свободно решать, хочет ли он предоставить нам свои данные, или в каком объеме будут использоваться наши сервисы.

 

Мы прикладываем все усилия для защиты полученных нами персональных данных, в соответствии с национальными правовыми нормами и Постановлением Европейского парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 от 27 апреля 2016 года "Общий регламент по защите персональных данных", которое отменяет Директиву 95/46 / EC (общее постановление по защите данных) (Законодательный вестник ЕС серия L № 119/1) - далее GDPR.

Рекомендуем ознакомиться с предоставленной информацией.
 

  1. Сфера применения политики конфиденциальности. Для кого предназначена?

Политика конфиденциальности содержит информацию об обработке компанией Dax Cosmetics sp. z o.o. персональных данных существующих, бывших и потенциальных клиентов, лиц, представляющих наших бизнес-клиентов, всех посетителей и пользователей веб-сайта нашей компании или отдельных страниц наших брендов, к которым принадлежат:
 

  » Hada Labo Tokyo

  » Yoskine

  » Perfecta

  » Cashmere

  » Dax Sun

  » Celia

  » Dax Men

Дополнением к настоящей политике может быть информация, предоставляемая в момент сбора персональных данных при принятии отдельных услуг, подписки, контактных форм (контактная форма, бланк заявки).
 

  1. Администратор. Контактный пункт.

Dax Cosmetics - является одной из крупнейших косметических компаний, работающих на польском рынке. Мы являемся частью группы Rohto Pharmaceuticals Group - японской косметической компании с головным офисом в Осаке. Продукция компании Dax Cosmetics доступна в более чем 30 странах во всем мире (напр., в США, России или Турции). Мы работаем в Польше непрерывно более 30 лет, предлагая нашим клиентам всемирно известные бренды профессионально изготовленной косметики. Портфолио Dax Cosmetics в настоящее время включает около 80 косметических линий под 7 брендами: Yoskine, Perfecta, Cashmere, Dax Sun, Dax Men, Celia и Hada Labo. Сильной стороной компании Dax Cosmetics являются собственные лаборатории, где разрабатываются рецептуры косметических средств, исследуются их свойства, эффективность и качество компонентов.

Мы являемся администратором персональных данных. Головной офис находится по адресу: Духнув, ул. Спацерова, 18, 05-462, Вёнзовна.

По вопросам контроля защиты персональных данных назначено лицо, ответственное за защиту персональных данных (специалист по вопросам защиты персональных данных). Вы можете связаться с нами по электронной почте или по телефону: twojedane@dax.com.pl, 22 779 05 00.
 

  1. Какие персональные данные мы собираем?

Когда вы вступаете с нами в контакт, в зависимости от его характера, мы можем собирать и обрабатывать все или часть следующих категорий персональных данных:

  • Ваше имя и фамилия, компания, с которой вы связаны, и ваша должность;
  • Ваша контактная информация: название и адрес вашей компании или компании, которую вы представляете, номера телефонов, адреса электронной почты, которые вы нам предоставляете;
  • Ваше участие в наших мероприятиях (презентации продуктов);
  • Наше общение с вами;
  • Ваш интерес к нашим продуктам или услугам.

Предоставление персональных данных всегда является добровольным. Мы обрабатываем ваши данные в минимальном объеме, необходимом для выполнения одной или нескольких целей. Мы не выходим за рамки данных, определенных конкретной формой (подписка, контактная форма, форма заявки и т. д.).
 

  1. С какой целью мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные?

Ваши персональные данные могут обрабатываться со следующими целями и в зависимости от характера наших контактов или услуг, которыми вы будете пользоваться, пользуетесь или пользовались:

  • осуществление и управление контактами с компанией, с которой вы связаны;
  • управление нашими контактами;
  • для связи с вами;
  • рассылка информационных сообщений о наших продуктах и услугах (коммерческая информация), если вы выразили такое желание и предоставили свое согласие;
  • выполнение договора или действия, предпринятые до заключения договора, если, напр., вы пользуетесь или намерены пользоваться нашими услугами;
  • обеспечение соблюдения всех юридических обязательств, напр., выполнение требований закона "О бухгалтерском учете" либо налогового законодательства;
  • статистический анализ. Мы используем автоматизированные инструменты для проведения статистического анализа общих тенденций, охватывающих наши услуги и продукты, а также анализа интереса к нашим услугам и продуктам. Для проведения исследований мы можем объединять и анализировать различные типы вышеупомянутых данных. В таких случаев мы используем только агрегированные данные и не используем фамилий, адресов электронной почты или другой информации, позволяющей идентифицировать владельца данных;

Подробная информация о целях обработки данных может содержаться в конкретной форме (напр., рассылка, контактная форма).
 

Рассылка - индивидуальные клиенты

 

Если мы попросили вас дать согласие на обработку персональных данных для целей рассылки новостей путем нажатия кнопки "сохранить", "отправить" или аналогичной (что означает отправку коммерческой информации о нашей продукции и услугах, промо-акциях, событиях или новостях по электронной почте), вы можете отозвать свое согласие в любое время с помощью специальной ссылки, содержащейся в каждом сообщении либо связаться с нами по телефону. Предоставленные вам данные для проведения рассылки мы собираем на основании закона "Об оказании электронных услуг" от 18 июля 2002 года (сводный текст: Законодательный вестник за 2017 г. поз. 1219 с поправками).

 

Рассылка - бизнес-клиенты

 

Если вы действуете от имени компании или организации, являетесь нашим клиентом, подрядчиком или другим деловым партнером, вам следует знать, что мы можем отправлять вашей организации по указанному почтовому или электронному адресу сообщения о наших продуктах и услугах, исходя из наших обоснованных интересов. Однако, указанные вами данные, как представителя компании, при подписке на рассылку, мы считаем вашими личными данными. Уважая наши взаимные отношения, мы предоставляем вам возможность отказаться от получения этой информации аналогично, как в случае индивидуальных клиентов. Если вы воспользуетесь этим правом, компания или организация, которую вы представляете, будет отписана от рассылки, а ваши данные будут удалены. Однако, наше предложение продуктов и услуг может попасть к вашей организации в связи с реализацией наших юридически обоснованных интересов и может быть связано с другой формой нашего сотрудничества.

 

Контактные формы

 

Если вы хотите сотрудничать с нами, пользоваться нашими услугами/продуктами или задать нам вопрос, вы можете предоставить нам свои персональные данные посредством контактных форм, доступных на наших страницах.

 

В этом случае мы не запрашиваем вашего разрешения на обработку ваших данных, поскольку обрабатываем их, основываясь на наших законных интересах, которым является ответ на вопрос, маркетинг наших продуктов и услуг (напр., если вы хотите получить от нас предложение) или действия, направленные на заключение договора;

 

Поставщики

 

Если вы действуете от имени компании или организации и являетесь нашим поставщиком, мы обрабатываем ваши личные данные в связи с заключенным договором и в рамках наших обоснованных интересов (напр., рассмотрение рекламаций и претензий). Мы обрабатываем ваши данные, чтобы выполнить юридические обязательства в объеме, не превышающем предусмотренного законодательством.
 

  1. На основании каких правовых норм мы обрабатываем ваши данные?

Ваши персональные данные мы обрабатываем исходя из представленных ниже правовых оснований для выполнения юридических обязательств, налагаемых на нас Регламентом GDPR и национальным законодательством:

  • на основе вашего согласия (напр., если вы хотите получить рассылку); Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия, вы имеет право в любое время отозвать это согласие, воспользовавшись подробными инструкциями или инструментами для такого отзыва (напр., с помощью ссылки в полученном сообщении, путем отмены подписки и т.п.) либо обратившись к специалисту по вопросам защиты персональных данных.
  • исходя из наших обоснованных интересов либо интересов третьих лиц; Обрабатывая ваши персональные данные на основе наших обоснованных интересов или интересов третьих сторон, мы предпримем соответствующие меры для защиты вас от возможного ущерба. Наши обоснованные интересы могут включать, напр., маркетинговые цели (продвижение наших продуктов и услуг). Чтобы узнать больше об упомянутых интересах, следует ознакомиться с перечисленными выше целями, с которыми мы обрабатываем персональные данные;
  • на основании заключенного договора для его реализации, либо для заключения такого договора;
  1. Как мы собираем ваши персональные данные?

Большая часть данных, которые мы обрабатываем, - это информация, которую вы нам предоставили по собственной воле. Однако, в некоторых редких случаях, особенно, если вы пользуетесь определенными нашими услугами, мы можем обрабатывать персональные данные, которые мы можем получить, исходя из другой информации о вас, которую вы нам предоставили и которую мы получаем в ходе взаимной коммуникации. Такие данные не будут обрабатываться дольше, чем это необходимо, или будут немедленно удалены.
 

  1. Где обрабатываются ваши данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные локально на территории Польши. Однако, многие из наших бизнес-операций также могут осуществляться (напр., для достижения большей производительности) в будущем путем обработки или консолидации информации о вас в специализированных или централизованных базах данных и системах, расположенных в выбранных местах. В частности, это касается услуг субподрядчиков, которых мы привлекаем или будем привлекать (хостинг) в будущем. В результате этого некоторые ваши данные могут быть переданы третьим сторонам. Тем не менее, каждый из наших партнеров, которым мы доверяем обработку ваших персональных данных, будет обрабатывать их на основании соглашения об обработке данных или другого юридического документа. Мы заботимся о том, чтобы сбор, получение, использование, предоставление или другие операции с вашими персональными данными осуществлялись в соответствии с действующим законодательством, настоящей политикой конфиденциальности и нашими внутренними политиками, процедурами и стандартами. В компании Dax Cosmetics sp. z o.o. действуют строгие стандарты в области доступа к данным и их обработки. Только группа уполномоченных или авторизованных сотрудников компании Dax Cosmetics sp. z o.o. будет иметь доступ к вашим данным по обоснованным причинам (ИТ-администраторы, сотрудники по продажам и маркетингу, бухгалтерия).

Как правило, мы не передаем ваши персональные данные кому-либо за пределы компании Dax Cosmetics sp. Z o. o. Однако, мы можем их передать доверенным третьим лицам, которые выполняют для нас определенные работы или предоставляют услуги (водители, курьеры, почта и т. д.). Такие третьи лица будут обязаны надлежащим образом защищать ваши персональные данные на основе договоров, которые отвечают требованиям действующего законодательства в этой области или на основе соответствующих норм. Ваши персональные данные также могут быть переданы соответствующим государственным органам, если этого требует закон (напр., с целью предотвращения преступления или мошенничества, чтобы выполнить распоряжение суда или вследствие юридического обязательства перед другим польским или органом или судом ЕС)
 

  1. Как мы защищаем ваши данные?

Компания Dax Cosmetics sp. z o. o. обязуется надлежащим образом защищать ваши персональные данные в соответствии с принятыми внутренними политиками, процедурами и стандартами так, чтобы персональные данные были защищены от несанкционированного использования или доступа, незаконной модификации, потери или уничтожения. Ваши персональные данные не будут храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были получены, включая необходимость соблюдения юридических и налоговых обязательств (напр., закон "О бухгалтерском учете"), для рассмотрения споров, претензий.
 

  1. Международная передача персональных данных.

Ваши персональные данные не будут передаваться странам за пределами Европейской экономической зоны, где законодательство не обеспечивает такого же уровня защиты ваших данных.
 

  1. Какие у меня права?

В любое время вы имеете право на доступ к своим личным данным и возможность их обновления и изменения. Вы также можете реализовать любые другие свои права, определенные действующим законодательством о защите персональных данных, в частности, право на удаление данных или ограничение их обработки, а также в установленном законодательством объеме право на передачу части ваших данных третьим организациям. Вы также имеете право обжаловать определенные виды обработки ваших персональных данных, а также право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, которое мы просили предоставить. Эти права могут быть ограничены в определенных случаях, напр., когда мы можем доказать, что юридически обязаны обрабатывать ваши данные. Чтобы воспользоваться своими правами, вам достаточно отправить соответствующий запрос специалисту по вопросам защиты персональных данных Следует учесть, что мы можем запросить дополнительную информацию для идентификации вашей личности.

Вы также можете связаться с нами, если у вас есть какие-либо вопросы, замечания или жалобы относительно настоящей политики конфиденциальности. Однако, если у вас после такого обращения все еще останутся какие-либо сомнения, вы имеете право подать жалобу председателю Управления по защите персональных данных.
 

  1. Как мы заботимся о политике конфиденциальности?

Настоящая политика конфиденциальности вступает в силу 25/05/2018. Политика постоянно обновляется. Мы будем уведомлять вас о любых изменениях, публиковать обновленную политику на нашем сайте или отправлять вам соответствующее электронное письмо сразу после публикации изменений.

 НАЗАД